Festival RETROPLAY : Inscriptions pour les collectionneurs de flippers et de bornes, les conditions réservées aux prêteurs de machines et inscriptions par formulaire
ATTENTION... IL Y A DE LA LECTURE
Bonjour à tous, comme pour la précédente édition, nous démarrons les inscriptions assez tôt pour des raisons logistiques et organisationnelles.
Merci de lire attentivement ce qui suit pour vous inscrire avec vos flippers et vos bornes d'Arcades dans les alignements de machines et participer aux deux repas du vendredi 18 octobre (post installations) et à la soirée VIP du Samedi 19 octobre lors du Week-End du Festival Caritatif RETROPLAY du Gâvre.
Ces deux soirées sont organisées avec comme objectif principal de remercier les prêteurs de machines ainsi que les exposants et partenaires qui font l'effort de contribuer à ce que le Festival RETROPLAY existe.
Nous souhaitons que ces soirées soient des moments privilégiés pour les prêteurs de machines sans lesquels ce type d'évènement ne peut exister.
Nous nous excusons à nouveau cette année auprès des personnes qui n'auront pas la possibilité de participer à l'alignement, nos salles ayant des limites d'accueil et la commission de sécurité ayant des exigences, nous vous conseillons de vous manifester rapidement pour les inscriptions. Nous ne pourrons donc pas accueillir plus de 350 machines toutes confondues ( flippers, bornes d'arcades, postes de retrogaming, postes de retrocomputing ) pour cette 5ème édition.
Les conditions d’accès pour les collectionneurs sont les suivantes:
Une machine amenée par un collectionneur donne droit à un pass collectionneur, un accès invité VIP, et un ticket de tombola
Un pass collectionneur donne accès à l’intégralité du salon sur deux jours, des tickets pour les repas du midi pour Samedi et Dimanche, ainsi que l’accès à la soirée VIP avec repas pris en charge
Un accès invité VIP donne accès à la soirée VIP, mais l’invité devra régler son repas
Nous aurons une restauration de type buffet le vendredi soir pour les collectionneurs qui arriveront en fin de journée et leur permettre de grignoter un morceau après l’installation de leur machine.
L’installation se fera le Vendredi 18 Octobre à partir de 14h et jusqu’à tard dans la soirée
La fermeture du salon a lieu le 20 Octobre à 18h, le retrait des machines s’effectuant donc après la fermeture
Précisions sur la tombola Collectionneurs:
Chaque machine amenée donne droit à un ticket de tombola
Les membres de l’association Retroplay qui mettent à disposition des machines ne sont pas éligibles à la tombola, seuls les collectionneurs extérieurs sont concernés
La tombola est composée de lots fournis par nos sponsors spécialisés flipper, et dont les noms seront dévoilés à une date ultérieure.
Le tirage au sort aura lieu pendant la soirée VIP
Merci de bien vouloir remplir le formulaire sur le lien d’inscription, avec les éléments suivants:
Le ou les noms des machines que vous apporterez ( ces dernières devront être fonctionnelles ).
Serez vous présent à la soirée VIP et/ou au repas du Vendredi 18 Octobre
Le/les noms de vos invités VIP (rappel: un invité VIP par machine).
Pas de bornes d'arcade émulées multi-jeux ni de pincab maison ni de consoles de retrogaming, sur le Festival, que de l'authentique !
Vous serez contactés ensuite par retour de mail pour confirmation lorsque la date approchera pour préciser les détails de l’organisation, et le cas échéant modifier les informations d’enregistrement.
Votre pass vous sera remis lors de votre arrivée au Retroplay ,il vous permettra dans un premier temps d'entrer gratuitement au Retroplay il sera également votre précieux sésame durant tout le week-end, ce pass devra donc être porté pendant toute la durée du Festival .
Attention, comme indiqué plus haut, le pass Invité VIP est différent du Pass Collectionneur, il n'offre pas la gratuité au Festival en journée mais simplement l'accès aux deux soirées. Les repas et consommations seront à acquitter pour les invités VIP, (le prix du repas et des consommations en carré VIP pour les invités le samedi soir est fixé à 25€ pour les adultes et 15€ pour les moins de 14 ans).
A noter que pour le reste de la soirée nous ouvrirons le Bar N°1 de la grande salle où les consommations seront payantes pour tous.
Pour la soirée du Vendredi, les possesseurs du Pass Collectionneur et du Pass Invité VIP se voient offrir le repas mais les boissons au Bar N°2 seront payantes, vous aurez la possibilité d'acheter les vins à la bouteille si vous le souhaitez.
L'accueil des exposants et prêteurs de machine se fera le vendredi à partir de 14 h pour ceux qui ne peuvent venir que le samedi nous vous accueillerons à partir de 8 h, les machines devront être en place à 9h30 au plus tard .
..... ATTENTION TRES IMPORTANT ......
Nous aurons une équipe infirmerie technique composée de pointures dans la réparation des flippers, pour ceux qui était présent lors du dernier Retroplay, nous reprenons la même organisation, à savoir une fiche d'identité par flipper, insérée avec les clefs dans une pochette plastique individuelle. Les fiches seront déposées sur vos machines au moment de l'installation, nous vous demandons de les remplir et de les apporter à l'infirmerie Technique avec les clés.
Vous devrez laisser votre numéro de téléphone sur la fiche afin que l'équipe technique vous envoie un sms au moment ou une intervention aura lieu sur votre machine, le détail des interventions sera noté sur la fiche d'identité qui vous sera restituée avec vos clés au moment de votre départ.
Par expérience 80 % des interventions concernent des billes bloquées, des crédits à zéro ou des décors qui se baladent sur le plateau, nous ne pourrons pas vous chercher pendant une heure pour avoir les clés. Merci de votre compréhension.
Pour toutes demandes n'hésitez pas à poser vos questions par mail sur
retroplay44@gmail.com.
Au plaisir de vous voir très bientôt sur le Festival !
Cyril et Vincent pour L'équipe du Festival RETROPLAY.
Pour toutes questions :
- par mail :
retroplay44@gmail.com
- par messenger sur facebook : @retroplay44
- en Message Privée sur le site Flipjuke adressé à Ashram56 où Spongebob
et il peu aussi tracter des remorques...
