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Merci de lire attentivement ce qui suit pour vous inscrire dans les alignements de machines et participer aux deux repas du vendredi 20 octobre (post installations) et à la soirée VIP du Samedi 21 octobre lors du Week-End du Festival RETROPLAY du Gâvre.
Ces deux soirées sont organisées avec comme objectif principal de remercier les prêteurs de machines ainsi que les exposants et partenaires qui font l'effort de contribuer à la naissance du Festival RETROPLAY.
Nous souhaitons que ces soirées soient un moment privilégié pour les prêteurs sans lesquels ce type d'évènement ne peut exister.
Nous nous excusons auprès des personnes qui n'auront pas la possibilité de participer à l'alignement, nos salles ayant des limites d'accueil et la commission de sécurité ayant des exigences, nous vous conseillons de vous manifester rapidement pour les inscriptions. Nous ne pourrons pas accueillir plus de 200 machines ( flippers et bornes d'arcades ) pour cette première édition.
Il n'y aura qu'un seul post pour l'alignement et l'inscription aux deux soirées VIP . Merci d'indiquer ici le ou les noms des machines que vous apportez ( ces dernières devront être fonctionnelles ).
Vous serez contacté ensuite par MP car nous aurons besoin de vos noms et prénoms ainsi que vos invités pour votre inscription (ces informations resterons confidentielles et détruites après le Retroplay)
Votre pass vous sera remis lors de votre arrivée au Retroplay ,il vous permettra dans un premier temps d'entrer gratuitement au Retroplay il sera également votre sésame durant tout le week-end donc ce pass devra être porté pendant toute la durée du Festival .
Le pass Collectionneur VIP s'adresse aux propriétaires des machines, il offre une gratuité totale concernant les entrées, et les repas en soirées VIP ainsi que deux consommations et deux sandwichs par journée. Merci également d'indiquer si vous souhaitez assister aux deux soirées ou juste une et laquelle .
Vous avez bien-sûr la possibilité de venir accompagné, sachant qu'une machine = un accès VIP, si vous vous déplacez avec plusieurs machines alors vous avez la possibilité d'inviter autant de personnes que vous emmenez de machines, ils se feront alors attribuer leur pass Invité VIP .
Attention le pass Invité VIP est différent du Pass Collectionneur VIP, il offre l'accès gratuit au Festival et l'accès aux soirée VIP aux invités des prêteurs de machine mais pas les repas et consommations qui seront à acquitter pour les invités VIP.
L'accueil des exposants et prêteurs de machine se fera le vendredi à partir de 14 h pour ceux qui ne peuvent venir que le samedi nous vous accueillons à partir de 8 h les machines devrons être en place à 9h30 au plus tard .
..... ATTENTION Trés important ......
nous aurons une équipe infirmerie technique de 10 pointures de l'électronique, pour ceux qui était présent lors du dernier Festi'flip, je reprends la même organisation, à savoir une fiche d'identité par flipper, insérée avec les clefs dans une pochette plastique individuelle. Les fiches seront déposées sur vos machines au moment de l'installation, nous vous demandons de les remplir et de les apporter à l'infirmerie Technique avec les clés.
Vous devrez laisser votre numéro de téléphone sur la fiche afin que l'équipe technique vous envoie un sms au moment ou une intervention aura lieu sur votre machine, le détail des interventions sera noté sur la fiche d'identité qui vous sera restituée avec vos clés au moment de votre départ.
Par expérience 80 % des interventions concernent des billes bloquées, des crédits à zéro ou des décors qui se baladent sur le plateau, nous ne pourrons pas vous chercher pendant une heure pour avoir les clés. Merci de votre compréhension.
Pour toute demande n'hésitez pas à poser vos questions ici autant que possible sinon envoyez moi un mp .
Au plaisir de vous voir ...
L'équipe du Festival RETROPLAY.
