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Merci de lire attentivement ce qui suit pour vous inscrire dans les alignements de machines et participer aux deux repas du vendredi 04 octobre (post installations) et à la soirée VIP du Samedi 05 octobre lors du Week-End de l'édition 2019 du Festival RETROPLAY du Gâvre.
Ces deux soirées sont organisées avec comme objectif principal de remercier les prêteurs de machines ainsi que les exposants et partenaires qui font l'effort de contribuer à ce que le Festival RETROPLAY existe.
Nous souhaitons que ces soirées soient des moments privilégiés pour les prêteurs de machines sans lesquels ce type d'évènement ne peut exister.
Nous nous excusons à nouveau cette année auprès des personnes qui n'auront pas la possibilité de participer à l'alignement, nos salles ayant des limites d'accueil et la commission de sécurité ayant des exigences, nous vous conseillons de vous manifester rapidement pour les inscriptions. Nous ouvrons à nouveau cette année une salle supplémentaire mais nous allons accueillir plus de stands, nous ne pourrons donc pas accueillir plus de 300 machines toutes confondues ( flippers, bornes d'arcades, poste de retrogaming, poste de retrocomputing ) pour cette troisième édition.
Merci d'indiquer ici le ou les noms des machines ( flippers, bornes d'arcades) que vous apporterez ( ces dernières devront être fonctionnelles ).
Vous serez contactés ensuite par MP car nous aurons besoin de vos noms et prénoms ainsi que ceux de vos invités pour votre inscription (ces informations resterons confidentielles et détruites après le Retroplay)
Votre pass vous sera remis lors de votre arrivée au Retroplay ,il vous permettra dans un premier temps d'entrer gratuitement au Retroplay il sera également votre précieux sésame durant tout le week-end, ce pass devra donc être porté pendant toute la durée du Festival .
Le pass Collectionneur s'adresse aux propriétaires des machines, il offre une gratuité totale concernant les entrées, et les repas en soirées ainsi qu'une consommation et un sandwichs ou saucisses/frites par journée. Merci également d'indiquer si vous souhaitez assister aux deux soirées ou juste une et laquelle .
Vous avez bien-sûr la possibilité de venir accompagné, sachant qu'une machine = un pass collectionneur, si vous vous déplacez avec plusieurs machines alors vous avez la possibilité d'inviter autant de personnes avec le statut collectionneur que vous emmenez de machines, ils se feront alors attribuer leur pass collectionneur, pour vos invités les choses sont différentes, ils se verront attribuer le bracelet invités VIP et devront s'acquitter de la somme de 20€ pour le repas du samedi soir et de leurs entrées en journée.
Attention le bracelet Invité VIP est différent du Pass Collectionneur, il n'offre pas la gratuité au Festival en journée mais simplement l'accès aux deux soirées. Les repas et consommations seront à acquitter pour les invités VIP, (le prix du repas et des consommations en carré VIP pour les invités le samedi soir est fixé à 20€ pour les adultes et 12€ pour les moins de 16 ans). Concernant les pass collectionneurs, gratuité totale en carré VIP.
A noter que pour le reste de la soirée nous ouvrirons le Bar N°1 de la grande salle où les consommations seront payantes pour tous.
Pour la soirée du Vendredi, les possesseurs du Pass Collectionneur et du bracelet VIP se voient offrir le repas mais les boissons au Bar N°2 seront payantes, vous aurez la possibilité d'acheter les vins à la bouteille si vous le souhaitez.
L'accueil des exposants et prêteurs de machine se fera le vendredi à partir de 14 h pour ceux qui ne peuvent venir que le samedi nous vous accueillerons à partir de 8 h, les machines devrons être en place à 9h30 au plus tard .
..... ATTENTION TRES IMPORTANT ......
Nous aurons une équipe infirmerie technique d'une dizaines de pointures de l'électronique, pour ceux qui était présent lors du dernier Retroplay, nous reprenons la même organisation, à savoir une fiche d'identité par flipper, insérée avec les clefs dans une pochette plastique individuelle. Les fiches seront déposées sur vos machines au moment de l'installation, nous vous demandons de les remplir et de les apporter à l'infirmerie Technique avec les clés.
Vous devrez laisser votre numéro de téléphone sur la fiche afin que l'équipe technique vous envoie un sms au moment ou une intervention aura lieu sur votre machine, le détail des interventions sera noté sur la fiche d'identité qui vous sera restituée avec vos clés au moment de votre départ.
Par expérience 80 % des interventions concernent des billes bloquées, des crédits à zéro ou des décors qui se baladent sur le plateau, nous ne pourrons pas vous chercher pendant une heure pour avoir les clés. Merci de votre compréhension.
Pour toute demande n'hésitez pas à poser vos questions ici autant que possible, sinon envoyez moi un mp .
Au plaisir de vous voir ...
Spongebob pour L'équipe du Festival RETROPLAY.
présent comme l année dernière avec un flipper je ne sais pas encore lequel . Mon cousin vostock sera lui aussi de la partie avec cette année son flipper hybride baby Pac man si tout va bien ( en cours de restauration) . Nous serons là dès le vendredi soir pour tout le week-end. Si nicoflip a besoin d un flipper de plus pour le tournoi je veux bien que mon flipper en fasse parti. Vivement le 5 octobre.
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